營運風險管控
各單位除隨時評估日常作業中可能產生之風險並實行預防措施外,每年定期由執行單位進行風險辨識並落實管理,對風險事項予以評估及檢討,若有重大風險事項將由總經理彙整後向董事會報告。在經營管理過程中,對於可能發生的風險進行預防與控管,制定相關預警措施,將因業務活動所產生之各項風險控制於可承擔之範圍內。
一、風險管理範疇
公司積極整合並管理所有對營運環境、公司治理及獲利可能造成影響之各種策略、營運、財務及危害性等潛在風險,透過風險管理以即時評估風險事件發生時對公司營運衝擊之程度,調整管控機制。關注氣候變遷對公司現在及未來的潛在風險與機會,需要時採取氣候相關議題之因應措施。
二、風險管理組織架構
本公司以既有組織架構組成工作小組,使風險管理組織之指揮調度、自我評估及執行等更有效率,組織及職掌分述如下:
(一) 審計委員會及董事會:公司由審計委員會審核內部控制制度有效性之考核,確保公司內部控制之有效實施並監督公司存在或潛在風險之控管;由董事會核定整體之風險管理政策與重大決策。
(二) 稽核室:依公司「內部控制制度」與年度稽核計畫,定期檢視各單位作業活動是否落實執行,每年推動各單位進行內部控制制度之自評作業,並適時提供改善建議,每年定期向董事會報告風險管理執行情形。
(三) 管理部:負責推動、監督及統籌各執行單位執行風險管理作業,充分掌握風險狀況,針對極高度及高度安全威脅項目,擬定改善對策及執行改善措施,確保擁有適足之資源以因應所涉風險。
(四) 執行單位:本公司各部門依據其任務職掌為風險管理執行單位,考量工作範圍、性質與運作,充分瞭解所轄業務可能面臨之風險,各執行單位應於日常作業中隨時評估可能產生之風險並落實管理,以利公司將可能所涉之風險控制於可承擔之範圍內。
三、運作情形
為有效管理本公司因經營所產生之各項風險,本公司董事會為風險管理最高單位,負責核定風險管理政策並授權管理階層負責日常性風險管理作業。各項政策及制度經董事會通過後由管理事業部負責推動、監督及統籌各執行單位執行風險管理作業,充分掌握風險狀況,確保擁有適足之資源以因應所涉風險,並由稽核室每年定期向董事會報告風險管理執行情形。112年就已鑑別之風險及執行情形說明如下:
評估項目 | 運作情形 |
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一、 利率、匯率變動、通貨膨脹情形對公司損益之影響 | 1. 利率:本公司及子公司所產生之利息費用主要來自於短期營運週轉之銀行融資。於110及111年度,利息費用分別為新台幣1,164千元及1,150千元,佔當期營業收入淨額皆僅0.04%,而112年上半年利息費用為406千元,佔當期營業收入淨額僅0.06%,顯示本公司及子公司的利息費用在整體財報中所占比重微小而利率變動對本公司及子公司損益的影響有限。本公司及子公司平時謹慎規劃財務成本,並與合作銀行保持密切溝通,以預防利率波動對資金成本所帶來的潛在風險。 2. 匯率變動:本公司及子公司的主要經營活動涉及外幣交易,因此存在外幣匯率風險。為有效規避匯率變動可能導致的外幣資產減值及現金流量波動,本公司及子公司積極監控匯率變化趨勢以及預測資金需求隨時調整外幣配置,以減少匯率波動對公司損益的影響。在110年度和111年度,本公司分別產生5,757千元之匯兌損失及10,758千元之兌換利益,佔營收比率分別為0.18%和0.37%,而112年上半年產生1,345千元之兌換利益,佔營收比率0.18%,顯示匯率波動並未對公司的整體損益產生重大影響。 3. 通貨膨脹:本公司產品並非銷售予一般消費者,故通貨膨脹對本公司並無直接立即性影響。本公司亦將持續注意市場價格之波動情形,若因通貨膨脹導致進貨成本提高,本公司亦會適時調整銷售價格,以降低通貨膨脹對本公司損益之影響。 |
二、 從事高風險、高槓桿投資、資金貸與他人、背書保證及衍生性商品交易之政策、獲利或虧損之主要原因 |
1. 本公司及子公司秉持穩健與務實的經營理念,除本公司核心業務領域外,並未涉足於高風險或高槓桿的投資活動。 2. 本公司及子公司在資金貸與及背書保證主要對象為本公司合併個體內之關係人。這些貸款及保證行為皆是為了短期資金調度需求,並依據「資金貸與他人作業程序」及「背書保證作業程序」的內部規範及相關法令進行處理。本公司將依據自身及子公司的營運狀況及市場趨勢的變化,定期評估並彈性調整相關的風險管理策略。 3. 本公司及子公司並無進行任何衍生性商品之交易。 |
三、國內外重要政策及法律變動對公司財務業務之影響 |
本公司及子公司日常營運皆遵照國內外政府相關法令規範執行,截至公開說明書刊印日止,國內外重要政策及法律變動對公司內部營運及財務業務尚無重大影響,未來本公司管理階層仍將隨時注意國內外重要政策及法律變動,並於必要時採取諮詢相關領域專家意見與研擬因應措施以符合公司營運上之需要。 |
四、企業形象改變對企業危機管理之影響: |
1.本公司在公司治理上,秉持誠信原則並善盡企業社會責任,公司謹守主管機關所頒布之各項法令,保障員工福利及股東權益為依歸。 2.本公司於2014年業經中華民國「財政部關務署基隆關」認證取得AEO(Authorized Economic Operator,安全優質認證企業)資格,完善各項安全機制,強化整體供應鏈安全。除可降低貨物抽驗比率提供客戶簡化通關和快速放行的便利外,亦開發國外具相同資格之代理配合,不但提升企業形象,更實質增進業務推廣的競爭力。 3.另依行政院金融監督管理局之「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」建立內部控制制度,落實公司自我監督的機制,以增進公司的健全經營與有效營運。同時不斷強化公司治理,以因應各種可能之企業危機;且配合法規要求,即時揭露各項重大資訊。目前已建立危機事件因應機制,規範重大事件發生之通報及處理流程。並由各相關業務單位視所管理業務,針對各種危機迅速反應並建立即時影響評估及溝通管道,在最短時間內提出完善因應措施。 4.同時,為提升員工專業技能及凝聚向心力,除專注在本業經營外,全公司也長期參與並贊助社會公益活動,並致力維持公司良好形象,特別是台北公司針對社會福利機構第一基金會捐款累計已超過新台幣三佰萬元外,更在過去十數年熱心支持第一基金會所屬的愛立發展中心,每年除捐贈所需物資、並參與愛心活動,徵求三十位以上自願報名同仁,陪同發展中心學員健走、闖關遊戲及義賣。 5.成立至今,本公司及子公司並無發生因重大缺失產生企業形象改變及造成企業危機之情事。 |
五、進行併購之預期效益及可能風險 |
本公司計畫於2024年併購昱臺溫控物流股份有限公司,未來可期將提供醫藥物流服務,醫藥物流有其專業性與獨特性,且順應世界各國對於醫藥的規定與管控愈趨嚴格,因此對於物流業者進入此市場將是另一商機,且提供異於其他一般物流業者的精緻服務。惟因醫藥物流的門檻較高,且需注入極大的投資以達到經濟規模,本公司將詳盡評估其風險,明確整合策略並倚賴專業支援,同時通過強化溝通與管理確保併購順利實現戰略目標,以確保公司長遠穩定的發展。 |
六、科技改變(包括資通安全風險)及產業變化對公司財務業務之影響及因應措施 |
因科技技術不斷的改變及推層出新,如AI、大數據等的發展趨勢,為符合國內外政府機構相關法令的規範,目前已設置資安專員一名,持續提高資安水平及維運監控等。對外加強防駭、對內落實資訊安全管理辦法,以公司營運安全及不中斷為首要任務。 |